No último dia 24 de novembro, o DETRAN/RS aprovou o fluxo proposto para o processo de Pagamento de Fatura, mapeado pela equipe de consultoria da DTS/ST2 junto com a DGC (Divisão de Gestão de Contratos) e demais áreas envolvidas.

Para a implementação da solução, a DGC utilizará o sistema PROA, numa versão piloto, para os processos de Pagamento de Fatura de contratos firmados com agentes bancários.

A DGC receberá e processará a fatura, a qual, em seguida, será encaminhada e atestada pelos fiscais responsáveis.

Após isso, serão realizados procedimentos contábeis, bem como a programação do pagamento em questão, a ser autorizado pelo ordenador de despesa e efetivado pela área financeira da autarquia.

Cada processo contém, em média, 15 documentos e são recebidas, aproximadamente, 50 faturas por mês. 

Há várias interações, internas e externas, na execução do processo, o qual perpassa praticamente por todas as áreas do DETRAN/RS.

Dessa forma, observa-se que será virtualizado considerável volume de papel, assim como haverá maior agilidade e otimização na execução das atividades e suas interações.

Esse trabalho é mais um resultado do engajamento e determinação dos gestores e equipes de trabalho do DETRAN/RS e da PROCERGS rumo à virtualização de processos na Autarquia.