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A versão 15.4.0 foi implantada

Publicação:

 versão 15.4.0, foi implantada em 17/05/2022 às 22h, tendo como principal objetivo disponibilizar a funcionalidade de Interessados.


Principal Funcionalidade Evolutiva


INTERESSADOS

       O usuário portador do processo poderá incluir/excluir usuários interessados em acompanhar o andamento do processo, podendo também, dar permissão para que o interessado possa visualizar os documentos publicados no processo.

Inclusão de interesse

Adicionar Interessado
Adicionar Interessado

Ao clicar em interessados, irá aparecer a tela abaixo:

Adicionando Interessados
Adicionando Interessados

Campos a serem informados:

  • Órgão – Selecionar a organização do usuário interessado a ser incluído;
  • Grupo – Selecionar o grupo do usuário interessado;
  • Usuário – Selecionar o usuário interessado e clicar no botão “Selecionar”;
  • Data Limite (Opcional) - Informar a data de encerramento da permissão ao interessado. Se não for informada uma data, o encerramento do interesse ocorrerá após o arquivamento do processo;
  • Motivo (Opcional) – Informar o motivo da inclusão do usuário como interessado ao processo;
  • Visualizar Documentos (Opcional) – Se marcar a opção, o interessado, ao consultar o processo, poderá visualizar os documentos anexados ao processo, e se não marcar, o interessado terá acesso somente aos dados cadastrais e histórico de atividades.
  • Após, clicar no botão “Fechar” e ao voltar para a tela da atividade, clicar em “Salvar”, momento em que será efetivada a inclusão do interessado ao processo.

Encerramento de interesse

     O interesse é encerrado de acordo com a data limite informada, ou pelo arquivamento, e também poderá ser encerrado a qualquer momento pelo portador do processo, para isso ele deverá, na tela de atividades do processo, clicar em "Interessados”, e na tela de interessados clicar na imagem da lixeira referente ao interessado que se deseja inativar, conforme imagem abaixo:

Encerramento de Interesse
Encerramento de Interesse

Acompanhamento de processo

         O usuário interessado, se tiver no cadastrado um e-mail, e marcada a opção de receber e-mail de processos interessados em "Preferências do Usuário”, o mesmo receberá e-mail informando todas as distribuições a partir do seu cadastramento como interessado no processo.

 

Visualização de processo

O interessado poderá visualizar a lista de processos de seu interesse em “Minhas Atividades/Processos”, item “Processos Interessados”.

Visualização de processo
Visualização de processo

Demais Funcionalidades Evolutivas e Corretivas

580473 – Descrição do Processo;
574280 – Tamanho do processo ao passar o mouse em “Visualizar Processo”;
614831 – Correção de erro ao inativar palavra-chave;
579831 – Desarquivamento de processos privados somente pelo grupo que efetuou o arquivamento;
541539 – Orientações ao usuário no texto do e-mail de tarefa;
599183 – Serviço de integração “Solicita Dados Importação” trazer a lista de atividades ou de requerentes conforme escolha(s/n).

                 Atenciosamente,
                   Equipe PROA.

PROA - Processos Administrativos